Berandadesa.com, METRO – Dalam sebuah forum kemahasiswaan, yakni Pelatihan Administrasi Mahasiswa yang diadakan oleh Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) Fakultas Syariah IAIN Metro, Dr. M. Ihsan Dacholfany, M.Ed., yang hadir sebagai pemateri menyampaikan bahwa administrasi memiliki peran kunci dalam proses organisasi bahkan administrasi menjadi parameter kemajuan organisasi itu sendiri.
Acara pelatihan itu sendiri dibuka langsung oleh Dekan Fakultas Syariah, Husnul Fatarib, Ph.D.
“Ada apa dengan administrasi? administrasi, bisa disebut juga manajemen, dalam organisasi sejatinya memiliki peranan kunci dalam proses organisasi tersebut, bahkan menjadi parameter kemajuan organisasi itu sendiri. Jika administrasi bisa berjalan dengan baik, maka sebuah organisasi akan mengalami peningkatan mutu. Sebaliknya, jika administrasi mengalami masalah, maka organisasi akan mengalami krisis identitas yang harus segera dibenahi,” jelas Dr. Ihsan, Minggu (14/11/2021) di ruang Gd. Fakultas Syariah IAIN Metro.
Dalam Pelatihan Administrasi Mahasiswa bertajuk “Meningkatkan Manajemen Mutu Organisasi yang Lebih Efektif dan Efesien di Bidang Administrasi“ Dr. Ihsan yang juga pernah menjadi Presiden Mahasiswa di Jakarta saat jadi mahasiswa mengungkapkan pentingnya berorganisasi. Menurutnya sebuah organisasi bisa berfungsi sebagai kendaraan untuk menegakkan kebenaran dan memerangi kebathilan.
“kebenaran yang tidak terorganisir bisa saja akan dikalahkan oleh kebathilan yang terorganisir,” katanya.
Ia juga menukil ayat Al Qur’an Surat (As-Shaff:4) ”Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang tersusun kokoh”.
Sementara untuk meningkatkan manajemen mutu sebuah organisasi Dr. Ihsan menyarankan kepada pengurus DEMA Fakultas Syariah Institut Agama Islam Metro untuk mempertahankan kekompakan antar anggota, karena organisasi menurutnya adalah sekelompok manusia yang bekerjasama dengan suatu perencanaan kerja dan peraturan, untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Selain itu, ia juga menyarankan DEMA Fakultas Syariah IAIN Metro untuk menerapkan strategi POACE yaitu Planning yang artinya proses menetapkan sasaran organisasi dan cara mencapainya. Organizing yang artinya proses pengaturan dan alokasi tugas, wewenang dan suber daya untuk mencapai sasaran. Actuating yang artinya proses menggerakan orang agar bermotivasi melakukan tugas. Controlling yang artinya proses untuk memastikan bahwa kegiatan tetap mengarah pada sasaran dan terakhir yakni Evaluasi.
Proses evaluasi penting dilakukan oleh sebuah organisasi untuk mengetahui kekuatan, kelemahan,dan peluang yang dimiliki suatu organisasi serta memahami tantangan atau ancaman yang dihadapi organisasi tersebut.
